Les inscriptions au Concours de bourses d’études Energy Creates (le « Concours ») doivent être en anglais et/ou en français (les inscriptions incluant des langues autres que l’anglais et/ou le français et les traductions ne sont pas admissibles).

Les citoyens canadiens, qu’ils vivent au Canada ou à l’étranger, et les résidents du Canada sont admissibles à participer. Les personnes ne résidant pas au Canada, mais ayant été acceptées dans un programme admissible (tel que défini ci-dessous) sont également admissibles à participer, mais si elles reçoivent une bourse d’études, aucune somme ne sera versée jusqu’à ce que le gagnant devienne un résident du Canada.

Pour tout participant n’ayant pas atteint l’âge de la majorité dans sa province ou son pays de résidence (un « mineur »), l’autorisation d’un parent ou d’un tuteur légal est nécessaire pour participer au Concours.

Chaque participant doit suivre ou être inscrit à un programme menant à un diplôme ou un programme de grade universitaire à temps plein ou à temps partiel dans un établissement postsecondaire accrédité (un « Programme admissible ») au plus tard le 30 septembre 2027.

Les personnes travaillant pour Energy Creates Inc, ainsi que les membres du comité de sélection, ainsi que les membres de leur famille immédiate (c.-à-d. parent, frère ou sœur ou enfant) et les personnes vivant sous le même toit pendant la période d’inscription au Concours ne sont pas admissibles à ce Concours.

Les participants ayant des œuvres publiées peuvent soumettre des textes, à condition que les soumissions soient des œuvres originales n’ayant pas encore été publiées, exposées ou diffusées publiquement. Aux fins du Concours, une œuvre a été (i) publiée si elle a été acquise (gratuitement ou contre rémunération) à des fins de publication physique ou numérique/en ligne par un éditeur ou un diffuseur indépendant de l’auteur; et (ii) diffusée si elle a été diffusée publiquement sur une plateforme ou un média (par exemple, radio, télévision, balado, etc.). Pour plus de clarté, le partage d’un texte par le biais d’un média personnel, tel qu’un blogue personnel, un bulletin d’information ou un message sur les réseaux sociaux, ne constituera pas une œuvre publiée ou diffusée aux fins du Concours.

Sans limiter ce qui précède, les textes provenant, en tout ou en partie, de plateformes d’intelligence artificielle (telles que ChatGPT) ne sont pas éligibles au Concours.

Il ne doit y avoir qu’un auteur par inscription.

DROITS

Les participants garantissent que l’œuvre qu’ils soumettent est une œuvre originale et non publiée, écrite par eux et qu’ils en détiennent tous les droits. Les participants indemniseront et dégageront Energy Creates Inc. et ses sociétés affiliées de toute responsabilité en cas de perte, de tout dommage, coût et toute autre dépense découlant de réclamations, quelle que soit leur nature, résultant directement ou indirectement de la violation de la présente garantie.

Participants soumettant des projets pour la Bourse

En soumettant leurs travaux, chaque participant accorde à Energy Creates Inc. les licences suivantes gratuitement et irrévocablement :

• Le droit de traduire un extrait de l’œuvre soumise (pas plus de 15 % de sa longueur totale)
• Le droit non exclusif de reproduire et de publier un extrait de l’œuvre soumise (pas plus de 15 % de sa longueur totale) sur les sites et plateformes contrôlés ou autorisés par Energy Creates Inc, à la fois dans la langue originale et traduite

Finalistes et gagnants

En acceptant une Bourse, les gagnants et les finalistes accordent à Energy Creates Inc., pour toute la durée de tous les droits, les licences suivantes :

• Le droit de traduire l’œuvre;
• Le droit de reproduire et de publier l’œuvre dans tous les formats, y compris sur les sites et plateformes contrôlés ou autorisés par Energy Creates Inc. et sur toute marchandise future, tant dans la langue originale que traduite;
• Le droit de réaliser un enregistrement audio/vidéo au moyen de toute technologie existante ou non encore inventée, de distribuer et de diffuser des lectures, des reproductions ou des interprétations d’œuvres, selon le cas, ou des extraits de ceux-ci dans la langue originale ou traduite, dans les médias imprimés ou radiodiffusés, et les sites Web/plateformes contrôlés ou autorisés par Energy Creates Inc.; et
• Le droit d’éditer, d’abréger l’œuvre ou d’en tirer des extraits aux fins de publication ou de diffusion (le participant sera consulté si des modifications importantes sont nécessaires).

Dans un souci de clarté, les licences accordées à Energy Creates Inc. par les finalistes et les gagnants s’appliquent à tous les territoires du monde entier (sauf si un autre accord est conclu avec Energy Creates Inc.) et sont exclusives pour un an à compter de la date d’acceptation de la Bourse, et non exclusives par la suite. En outre, les finalistes et les gagnants, ainsi que les personnes qui les accompagnent, ou leurs parents ou tuteurs si les gagnants sont mineurs, accepteront, le cas échéant, que leur nom et/ou leur photo, y compris leur photographie et/ou leur voix, soient utilisés gratuitement à des fins publicitaires liées à ce Concours.

Ces licences incluent les droits pour Energy Creates Inc. d’accorder des sous-licences pour exercer les droits accordés par la présente licence.

CATÉGORIES

L’œuvre soumise doit faire partie de l’une des catégories ci-dessous, et respecter la consigne quant au nombre de mots ou à la longueur spécifiés pour cette catégorie*. Les œuvres peuvent être soumises pour les catégories suivantes :

• Court métrage (10 minutes ou moins)
• Peinture, dessin, photographie, design, sculpture ou autre œuvre d’art visuel
• Spectacle de danse (10 minutes ou moins)
• Performance musicale (10 minutes ou moins)
• Nouvelles, autres écrits fictifs ou non fictifs (5 000 mots ou moins)*

*Le nombre de mots comprend tous les mots contenus dans l’œuvre, y compris, mais sans s’y limiter, les titres, les notes de bas de page, les introductions, etc. Les soumissions dépassant le nombre de mots spécifié seront disqualifiées.

Nos limites sont strictes dans chaque catégorie. Pour calculer le nombre de mots, nous plaçons l’intégralité de votre soumission (y compris le titre) dans Microsoft Word et utilisons le compteur de mots de Word. Puisque Word ne s’appuie que sur des espaces pour délimiter les mots, tout terme contenant un trait d’union (« vingt-cinq ») ou une apostrophe (« l’environnement », « l’œuvre ») compte comme un seul mot. Word compte également chaque article (« le », « une », etc.) comme un mot séparé. Microsoft Word compte également automatiquement des groupes de caractères (par exemple « xxx ») ainsi que des symboles (par exemple « *** » ou « ~~~ ») comme un mot.

Les participants sont limités à une soumission par participant et ne peuvent pas soumettre une soumission dans chaque catégorie.

Les participants doivent remplir le formulaire officiel de participation pour chaque participation.

SUJET DE SOUMISSION

Chaque soumission doit être une œuvre artistique originale sur le thème du secteur canadien de l’énergie.

COMMENT SOUMETTRE

Avant de créer leur soumission, les participants doivent (i) regarder le documentaire Global Warning se trouvant ici : https://competition.energycreates.com/courses/take/energy-creates-fr/lessons/53643199-regarder-le-documentaire-global-warning et (ii) réussir le questionnaire en fonction du contenu du documentaire. Si le questionnaire ne s’affiche pas automatiquement après avoir visionné le documentaire, vous pouvez le trouver ici : https://competition.energycreates.com/courses/take/energy-creates-fr/quizzes/53500677-passer-un-test. Une « réussite » est considérée comme tout score correct de 60 % ou plus.

Toutes les soumissions doivent :

• Être soumises en créant un compte sur energycreates.com et en soumettant via le portail du Concours de bourses : https://competition.energycreates.com/courses/take/energy-creates-fr/surveys/53500679-soumettre-mon-projet-1-2
• Avoir le consentement des parents ou du tuteur, pour les soumissions par des mineurs.
• Être soumis anonymement : le nom du participant ne doit figurer nulle part sur le texte pour assurer l’objectivité du jury.
• Être dans une police et une taille de police lisibles pour les mots écrits.
• Être au format .mp3 pour les œuvres audios ou au format .mp4 pour les œuvres audiovisuelles.
• Être au format .jpg pour les œuvres visuelles.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre contenu en ligne, veuillez communiquer avec l’équipe du Concours par courriel à info@energycreates.com.

Restrictions :

• Toutes les soumissions sont finales : aucune modification ou substitution n’est autorisée.
• Aucun manuscrit écrit à la main, texte télécopié, envoyé dans des enveloppes/paquets ou envoi par courriel ne sera accepté.
• Les soumissions ne seront pas retournées, et les rétroactions ou commentaires éditoriaux ne seront pas donnés sur les œuvres.

Toute communication avec les membres du jury concernant ce Concours disqualifiera le participant, car elle compromettra le processus de jugement à l’aveugle.

Date limite de soumission :

Ouverture du Concours : Lundi 18 mars 2024 à 3 h heure de l’Est – 0 h heure du Pacifique

Date limite : 31 août 2024 à 17 h heure de l’Est – 14 h heure du Pacifique (la « Date limite »)

Les participants doivent vérifier la date limite exacte sur le site du Concours https://energycreates.com. Veuillez noter qu’Energy Creates Inc. est autorisée à modifier la date limite à tout moment.

Soumission en ligne : toutes les œuvres doivent être soumises, et les paiements doivent être effectués au plus tard à 17 h heure de l’Est (14 h heure du Pacifique) le jour de la date limite.

Les gagnants seront annoncés environ six mois après la date limite de chaque Concours.

Travail des juges

Les œuvres sont jugées anonymement. Les gagnants seront sélectionnés par consensus par un panel de jurés experts, et à la seule discrétion des jurés.

Seul le travail soumis sera considéré par les jurés, les autres documents, images, diagrammes, etc. ne sont pas éligibles à l’examen par les jurés.

Les jurés seront choisis par Energy Creates Inc. à sa seule discrétion.

Toutes les décisions du jury sont définitives (sous réserve du respect de toutes les conditions et tous les critères d’éligibilité déterminés par Energy Creates Inc.).

Bourses

Il y aura jusqu’à cinq (5) bourses disponibles à gagner pendant le Concours, incluant jusqu’à une (1) bourse pouvant être accordée à un non-résident du Canada.

Chaque gagnant recevra chaque année un montant égal à ses frais de scolarité dans le cadre d’un Programme admissible, et aux autres frais obligatoires pour chaque année de son programme de formation, jusqu’à concurrence d’un maximum cumulatif de 100 000,00 CAD (la « Bourse d’études »). Cela peut inclure le remboursement de toute année d’études dans le cadre d’un tel Programme admissible que le gagnant peut avoir déjà complétées avec une preuve de paiement des frais de scolarité payés par le gagnant ou en son nom.

Le gagnant devra fournir à Energy Creates Inc. ou à son administrateur de bourses désigné les documents de son Programme admissible décrivant une preuve de frais de scolarité exigibles et d’inscription au Programme admissible. Les participants conservent la propriété de leurs œuvres, bien que le droit de les reproduire et de les distribuer au public soit limité par les licences accordées conformément à ces règles.

La Bourse n’est pas transférable, et ne comprend que ce qui est spécifiquement mentionné dans ces règles.  Si, pour quelque raison que ce soit, le gagnant ne peut pas utiliser la Bourse en tout ou en partie ou ne veut pas accepter ou profiter de la Bourse comme décrit, ou une partie de celle-ci, la Bourse ou une partie de celle-ci sera perdue sans compensation, et Energy Creates Inc. et ses sociétés affiliées ou agents, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, seront libérés de toutes obligations envers le gagnant en ce qui concerne la Bourse ou une partie de celle-ci.

Pour être proclamés gagnants ou finalistes, les participants doivent satisfaire à toutes les conditions et à tous les critères d’admissibilité énoncés dans le présent règlement. Les gagnants et finalistes, ou dans le cas de mineurs, leurs parents ou tuteurs, fourniront les informations demandées par Energy Creates Inc. à cet égard, et signeront une déclaration d’admissibilité au Concours, comme indiqué dans le présent règlement, et dégageront Energy Creates Inc. et ses sociétés affiliées ou agents, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, de toute responsabilité pour tout dommage ou perte, que ce soit découlant de la participation des participants à ce Concours ou de l’attribution, de l’acceptation ou de l’utilisation de la Bourse.

Le refus d’un gagnant d’accepter une Bourse libère Energy Creates Inc. et ses sociétés affiliées ou agents, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, de toutes obligations envers le gagnant.

RÈGLES GÉNÉRALES

Si les participants font une fausse déclaration ou s’ils ne remplissent pas toutes les conditions décrites dans le présent règlement, ils seront automatiquement disqualifiés du Concours. Si du plagiat ou le non-respect des conditions décrites dans les présentes règles est allégué, le jury mènera une enquête raisonnable dans les circonstances, et s’il détermine qu’il y a eu du plagiat ou un non-respect des conditions décrites dans les présentes règles, le participant concerné sera disqualifié, et devra retourner l’argent de la Bourse. Une telle décision du jury est définitive, et ne peut faire l’objet d’aucun recours.

Energy Creates Inc., ainsi que ses administrateurs, dirigeants et employés respectifs, n’assument aucune responsabilité pour toute perte, dommage ou blessure, y compris, sans limitation :  (i) les inscriptions perdues, volées, retardées, endommagées, mal acheminées, en retard, détruites, incorrectes, illisibles ou incomplètes; (ii) la perte, le vol ou la détérioration de logiciels ou de données informatiques ou téléphoniques, y compris toute atteinte à la vie privée; (iii) l’incapacité de quiconque à participer au Concours pour quelque raison que ce soit, y compris les adresses erronées figurant dans le courrier ou dans le courrier électronique; mauvais fonctionnements techniques, informatiques ou téléphoniques ou autres problèmes avec les systèmes informatiques en ligne, les serveurs, les fournisseurs d’accès, l’équipement informatique ou les logiciels; congestion sur Internet ou sur tout site Web, ou toute combinaison de ce qui précède; (iv) dommages causés à l’ordinateur d’une personne, y compris par la lecture ou le téléchargement de tout matériel lié au Concours; (v) retard ou incapacité d’agir résultant d’un événement ou d’une situation indépendante de sa volonté, y compris une grève, un lock-out ou tout autre conflit de travail à leur emplacement ou à l’emplacement des organisations et des entreprises dont les services sont utilisés pour administrer ce Concours ou (vi) des prix perdus, endommagés ou mal acheminés lors de l’expédition.

Les noms, adresses, numéros de téléphone et courriels sont recueillis par Energy Creates Inc., et seront utilisés par Energy Creates Inc. uniquement aux fins de l’administration de ce Concours. Ces renseignements ne seront pas utilisés à d’autres fins sans le consentement exprès des participants. En fournissant ces renseignements, les participants consentent à leur utilisation aux fins indiquées.

Les participants peuvent être tenus de fournir à Energy Creates Inc., à sa seule discrétion, une preuve de leurs nom, identité et âge. Le défaut de fournir une preuve adéquate entraînera automatiquement la disqualification du participant au Concours.

Energy Creates Inc. se réserve le droit de modifier le règlement ou de mettre fin au Concours à tout moment sans aucune responsabilité envers un participant. Toute modification des règles sera publiée sur le site https://energycreates.com.

La participation au Concours implique l’acceptation de ces règles qu’Energy Creates Inc. prendra soin d’appliquer. Toutes ses décisions sont définitives et ne peuvent faire l’objet d’aucun appel.

Ce Concours est assujetti à toutes les lois fédérales, provinciales et municipales canadiennes applicables.

En cas d’appel, toutes les réclamations des participants seront traitées par les tribunaux de Calgary.